UAB „Grinda“ – Jūsų partneris mieste. Prižiūrime Vilniaus miestą, kad jis būtų pažangus, tvarus ir patogus jame gyventi ir ilsėtis.
Mūsų įmonės pamatas – patikimumas, atvirumas ir profesionalumas. Šiomis vertybėmis grindžiame kiekvieną sprendimą, siekdami užtikrinti miesto aplinkos kokybę.
Kiekvienas „Grindos“ darbuotojas yra neatsiejama dalis ir savo atsakingu požiūriu tiesiogiai prisideda prie Vilniaus ateities kūrimo.

Šios pareigos reikalauja ne tik tvarkos palaikymo, bet ir aktyvaus dalyvavimo verslo procesuose. Jūs būsite atsakingas (-a) už:
1. Administracijos ir Komunikacijos Optimizavimas:

• Darbas su DVS: Efektyvus dokumentų registravimas, tvarkymas ir administravimas per dokumentų valdymo sistemą (DVS).
• Informacijos Srautai: Pagrindinio įmonės informacinio el. pašto administravimas, sklandus komunikacijos nukreipimas ir skubus reagavimas.
• Vizualizacija: Prezentacijų kūrimas ir redagavimas (Microsoft PowerPoint), paverčiant sudėtingus skaičius ir duomenis aiškiomis, vizualiai patraukliomis ir įtikinamomis skaidrėmis vadovybei.
• Sklandžios biuro veiklos ir tvarkos užtikrinimas: svečių priėmimas, biuro aprūpinimas kanceliarinėmis prekėmis ir kitomis darbo priemonėmis.
• Pagalba dalyvaujant įmonių grupės renginių, personalo valdymo projektų ir iniciatyvų įgyvendinime.
• Administracinė pagalba vadovybei bei kolegoms kasdieniais klausimais.

2. Vadovo Tiesioginis Palaikymas:

• Tiesioginis bendradarbiavimas su vadovu, užtikrinant sklandų strateginių tikslų įgyvendinimą ir projektų eigos sekimą.
• Dokumentų Valdymas: Svarbių dokumentų, sutarčių, konfidencialių ataskaitų administravimas ir archyvavimas.
• Procesų Sekimas: Darbas su MS Planner (privalumas) ar kitais projekto valdymo įrankiais, padedant vadovui sekti ir koordinuoti užduotis.

• Skaitmeninė Patirtis: Patirtis administruojant dokumentus per Dokumentų Valdymo Sistemą (DVS) ir dirbant su dideliu el. pašto srautu.
• Analitiniai Įgūdžiai: Puikūs analitiniai gebėjimai ir patirtis su duomenų analizės įrankiais (pvz., Power BI, išplėstinis MS Excel ar panašiais), gebant apdoroti ir pateikti duomenis.
• Projektų Įžvalga: Patirtis dirbant su projektų valdymo ar verslo procesų tobulinimo įrankiais (MS Project, Planner ar panašiais).
• Komunikacija: Puikūs komunikacijos ir organizaciniai gebėjimai (lietuvių kalba).
• Atsakomybė ir Iniciatyva: Gebėjimas dirbti savarankiškai, priimti sprendimus savo kompetencijos ribose ir prisiimti už juos atsakomybę.
• Asmeninės Savybės: Išskirtinis kruopštumas, dėmesingumas detalėms ir iniciatyvumas siūlant geresnius sprendimus.

• Siūlome konkurencingą darbo užmokestį nuo 1500 €/mėn. į rankas, atsižvelgiant į Jūsų darbo patirtį ir kompetencijas.
• Galimybę tapti svarbia komandos dalimi, prisidedant prie strateginių įmonės sprendimų.
• Draugišką ir profesionalią komandą, kurioje vertinamos naujos idėjos.
• Papildomą sveikatos draudimą.
• Draudimą nuo nelaimingų atsitikimų.
• Profilaktines sveikatos priemones ir skiepus.
• Finansinę paramą svarbiais gyvenimo momentais.
• Papildomas apmokamas atostogų dienas.
• Mokymus profesinio tobulėjimo tikslais.
• Karjeros galimybes.

Nuo 1500 €/mėn. į rankas
Kandidatų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi tik darbuotojų atrankos tikslu, vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR) ir kitais galiojančiais teisės aktais. Duomenys nebus perduodami tretiesiems asmenims be teisėto pagrindo ir bus saugomi tik tiek, kiek būtina atrankos procesui įgyvendinti. Daugiau informacijos apie duomenų tvarkymą galite rasti mūsų privatumo politikoje www.grinda.lt/privatumo-politika/